Empresa no Reino Unido

Verificação de identidade na Companies House e Personal Code

17 de set. de 2026 7 min de leitura

Desde 18 de novembro de 2025, a verificação de identidade na Companies House é obrigatória por lei para diretores e PSCs de empresas do Reino Unido. Se você é brasileiro e tem uma limited company, ou está abrindo uma, a regra vale para você, mesmo que a empresa exista há anos.

Este guia explica o que é o Personal Code, como verificar e qual é o seu prazo. Não é aconselhamento jurídico: cada passo traz o link da página oficial, e é ela que vale.

O que mudou

A exigência vem do Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, a lei que reformou a Companies House, o órgão que mantém o registro público das empresas britânicas. O objetivo é dificultar fraudes com empresas.

A verificação era voluntária desde 8 de abril de 2025 e virou obrigatória em 18 de novembro de 2025, data que abriu um período de transição de 12 meses. Essa data não é um prazo: o prazo de cada pessoa depende do papel que ela ocupa.

Quem precisa verificar

Diretores, e quem ocupa papel equivalente, como os members de uma LLP.
PSCs (People with Significant Control): quem tem controle significativo sobre a empresa. Em geral, mais de 25% das ações ou dos votos, ou o poder de nomear e remover a maioria dos diretores.

Em muita empresa pequena, a mesma pessoa é diretora e PSC. Isso muda o prazo, como você vai ver abaixo.

O que é o Personal Code

Quando a verificação dá certo, você recebe o Personal Code: um código de 11 caracteres que identifica você, e não a sua empresa.

Cumprir a regra tem duas etapas:

Passar pela checagem de identidade e receber o Personal Code.
Informar o código à Companies House em cada papel (diretor, PSC) e em cada empresa.

Em geral, você verifica uma vez só e usa o mesmo código em todas as empresas. Não verifique de novo, a não ser que a Companies House peça.

Guarde o código como guarda o seu UTR, o número de contribuinte do HMRC, e compartilhe só com quem faz os envios por você, como o seu contador. Se ele vazar, a Companies House troca o código: peça pelo contato oficial.

Qual é o seu prazo

Se você já era diretor em 18 de novembro de 2025

Você informa o Personal Code no próximo Confirmation Statement da empresa: a confirmação, feita pelo menos uma vez a cada 12 meses, de que os dados da empresa no registro estão corretos. Se é diretor de mais de uma empresa, informa em cada uma.

A Companies House não aceita o Confirmation Statement enquanto houver diretor sem verificação. Para ver as datas, procure a empresa no registro da Companies House.

Se você vai abrir a empresa ou ser nomeado diretor

O Personal Code de cada diretor é pedido no próprio registro da empresa (incorporation) ou da nomeação. Sem ele, não há abertura nem nomeação.

Se você já era PSC e também é diretor

Você informa o código duas vezes. Como diretor, no Confirmation Statement. Como PSC, pelo serviço Provide identity verification details for a PSC, num período de 14 dias que começa no dia seguinte à data do Confirmation Statement. Enviar o Confirmation Statement antes da hora não muda esse período.

Se você já era PSC, mas não é diretor

Os 14 dias são os primeiros do mês do seu aniversário. Quem nasceu em 22 de janeiro, por exemplo, tem um período que começa em 1º de janeiro.

Se você virou PSC depois de 18 de novembro de 2025

Você informa o código ao ser incluído no registro, ou em até 14 dias depois.

Se o PSC não conseguir cumprir o seu período, o mesmo serviço permite pedir uma prorrogação de 14 dias, antes de o prazo vencer.

Como fazer a verificação de identidade na Companies House

Comece pela página oficial Verify your identity for Companies House. O serviço pergunta sobre você, não sobre a empresa, e indica o caminho para o seu caso. Pelo GOV.UK One Login, é gratuito. Não mande documentos por correio nem por e-mail para a Companies House.

Pelo app do GOV.UK One Login

O GOV.UK One Login é a conta única de acesso aos serviços do governo britânico. A rota mais comum é o app, com um destes documentos com foto:

passaporte biométrico de qualquer país (tem um pequeno símbolo retangular na capa; confira o seu passaporte brasileiro);
carteira de motorista do Reino Unido com foto, definitiva ou provisória;
BRP, BRC ou Frontier Worker permit do Reino Unido.

Você também vai precisar do endereço atual e do ano em que se mudou para ele.

O app não aceita passaporte vencido. A carteira de motorista do DVLA vale até 90 dias depois do vencimento; BRP, BRC e Frontier Worker permit, até 18 meses.

Atenção ao e-mail: a identidade verificada fica ligada à conta do GOV.UK One Login, e cada e-mail só verifica uma pessoa. Se outra pessoa usa o mesmo e-mail que você, ela precisa criar a conta dela com outro.

Se você não tem um desses documentos

Para quem mora no Reino Unido, o serviço informa se há outra rota:

Dados bancários: dados da conta em banco ou building society, o seu National Insurance number (o número de seguridade social britânico) e perguntas de segurança.
Post Office (a agência dos correios britânicos): você digita os dados do documento com foto no serviço, recebe uma carta com QR code e vai a uma agência participante com a carta e o documento original, até a data indicada na carta (em geral, uns 15 dias). É gratuito, e o resultado chega por e-mail, em geral em até 1 dia. Veja o passo a passo oficial.

Nessas duas rotas, documento vencido não vale.

Por um agente autorizado (ACSP)

Um ACSP (Authorised Corporate Service Provider, o agente autorizado da Companies House), como um contador ou solicitor, pode verificar a sua identidade por você, de qualquer país. Ele precisa estar registrado na Companies House e ser supervisionado por um órgão britânico de prevenção à lavagem de dinheiro (AML), e pode cobrar pelo serviço. Pergunte ao seu contador se ele é ACSP, ou veja a lista oficial.

Onde encontrar o seu Personal Code

Verificou pelo GOV.UK One Login: entre na Companies House com o mesmo e-mail da verificação e abra "Manage account". Quem verificou depois de 8 de julho de 2026 também recebeu o código por e-mail.
Verificou por um ACSP: o código foi para o e-mail que o agente informou. Se não chegou, confira com ele. Vale salvar o código numa conta da Companies House.

Ao usar o código, a Companies House pode pedir a sua data de nascimento. Se a data no registro estiver errada, corrija antes. Os detalhes estão em Companies House personal codes for identity verification.

O que acontece se você não verificar

A empresa trava. O Confirmation Statement não é aceito enquanto houver diretor sem verificação. E não enviar o Confirmation Statement pode render multa de até £5,000 e a remoção da empresa do registro (strike off).
É infração penal. Continuar como diretor depois do prazo sem cumprir a verificação é uma offence, e a empresa e os outros diretores também podem estar cometendo uma. O PSC que não cumpre também pode.
Há punição. A Companies House manda uma carta de descumprimento e pode agir sem novo aviso: penalidade financeira, processo judicial ou encaminhamento ao Insolvency Service. Em casos graves, o processo pode levar a condenação, multa e desqualificação como diretor.
Fica público. A Companies House diz que vai anotar o descumprimento ao lado do nome da pessoa no registro público. Quem não cumpre também não poderá ser nomeado diretor, abrir empresa nem se registrar como ACSP.

Por onde começar

Procure a sua empresa no registro e anote a data do próximo Confirmation Statement.
Confira quem já tem Personal Code: você, cada diretor e cada PSC.
Quem não tem deve verificar logo. A própria Companies House recomenda não deixar para depois.
Informe o código em cada papel e em cada empresa, no prazo de cada um.

Este tema faz parte do curso Diretor Responsável, que organiza o calendário de obrigações de uma limited company.

Informações conferidas no gov.uk em 17 de setembro de 2026.

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