Il registro è un quaderno, e le cinture stanno nella tua testa
Funzionano bene con quaranta iscritti. Con centocinquanta, bambini sul tatami e quattro maestri che si dividono l'orario, si fermano: nessuno si accorge dell'iscritto che ha smesso di venire a marzo, nessuno trova quando è stata data una cintura, e nessuno sa quale genitore non ha ancora firmato. Un gestionale da palestra conta le iscrizioni. Questo è costruito attorno a un club.
Questo è in dirittura d'arrivo, non finito — il club con cui è stato costruito ci lavora già e sta inserendo gli ultimi contenuti adesso. Parte di quello che è descritto sotto è già la quotidianità del club, e parte si sta ancora completando; preferiamo dirlo che chiamarlo finito un mese prima.
Dieci aree, a partire da quella che succede ogni sera
Costruito attorno a un club di centocinquanta iscritti con circa duecento presenze a settimana.
Chi si è allenato, e quando
Ogni arrivo registrato in segreteria, con l'ora in cui è avvenuto, sull'iscritto a cui appartiene. È la cosa che succede duecento volte a settimana, ed è la cosa che un quaderno perde.
L'iscritto
Chi è, quanto paga, che cintura ha e tutta la storia di come ci è arrivato — e, per i bambini, chi è l'adulto responsabile e con che grado di parentela.
Cinture e gradi, come storico
Ogni passaggio conservato: chi, quale cintura, quanti gradi, quando. Non lo stato attuale scritto sopra il precedente — l'intero registro, così un esame di anni fa è ancora lì da guardare.
La settimana, messa per iscritto
L'orario fisso della settimana, messo per iscritto: ogni corso col suo nome, il giorno, l'ora e il maestro che lo tiene. Il corso bambini del martedì smette di essere una cosa che ricorda una persona sola.
Quote, e chi è indietro
Piani, quanto paga ogni iscritto, le fatture che emetti e i pagamenti relativi — con lo scaduto sul pannello invece che nella tua testa. E il segnale che un foglio delle quote non ti dà mai: l'iscritto che non mette piede sul tatami da due settimane.
Chi ha chiesto una prova
Chi ha chiesto resta in elenco dal primo messaggio, con le note di quello che è stato detto, finché non si iscrive o smette di rispondere. Non un nome scritto su un foglietto dietro il banco.
Chi non ha ancora firmato
Il sistema sa quali iscritti attivi non hanno ancora una liberatoria firmata in archivio, e lo segnala sul pannello — invece di farti scoprire la cosa quando ne cerchi una. Il registro tiene chi è l'adulto responsabile, che è chi deve firmare per un bambino.
Maestri e permessi
Titolare, segreteria, maestro — ognuno vede quello che è suo, e le modifiche alla scheda di un iscritto finiscono in un registro di audit.
Portare dentro il club
L'elenco iscritti che hai già non si ribatte due volte. Nome, contatto, data di nascita e stato entrano da un file, così il primo giorno non è una settimana di digitazione.
Il sito del club
Orario, maestri, foto e il testo di ogni pagina — modificati dal club, non da noi, e senza aprire un ticket ogni volta che un corso cambia orario.
Un club qui non è una palestra ovunque
La maggior parte dei tuoi iscritti sono bambini, quindi chi firma non è chi si allena — e questo deve stare nel registro, non in un accordo tacito. E un club gestito come società sportiva dilettantistica può registrarsi come CASC e pagare molto meno di business rates: non fa parte di questo sistema, e non fingeremo il contrario, ma alla maggior parte dei club che incontriamo nessuno ha mai detto che esiste.
Cosa smette di servire
- Il registro sulla scrivania, con la pagina che si è bagnata
- Il foglio delle quote, e il sollecito nel gruppo WhatsApp
- Lo storico delle cinture che vive solo nella memoria del maestro
- Sfogliare una cartella di liberatorie di carta per capire a chi manca
- Un abbonamento a un gestionale da palestra che conta le iscrizioni e non capisce una cintura
Cosa non fa
- Non è una piattaforma di streaming — l'ambito è la gestione del club, non una videoteca di lezioni.
- Non emette ricevute fiscali da solo, e non presenta nulla all'HMRC.
- Non richiede il CASC né il Gift Aid al posto tuo. È una decisione del club col suo commercialista — possiamo indicarti la strada, che non è la stessa cosa.
- Non organizza gare, tabelloni o punteggi.
Il jiu-jitsu è dove è nato. Ogni club che dà gradi e fa l'appello funziona allo stesso modo.
Tutti fanno l'appello, insegnano seguendo un programma, danno i gradi ai propri allievi, rincorrono le quote e hanno una sala piena di bambini — cambia l'arte, non il modo di gestirla.
E come si comincia?
Si comincia da un check-up: guardiamo come funziona oggi il club — l'appello, le quote, i gradi — e ricevi quello che troviamo, che poi costruisca qualcosa con noi o no. Quella pagina spiega cosa ha un prezzo e cosa viene preventivato.
Costruito con BJJ House Academy, nel Regno Unito, che ci sta portando dentro il proprio club adesso. Guarda gli altri sistemi che abbiamo costruito.
Raccontaci come funziona oggi il tuo club
Lascia il tuo nome e numero. Guardiamo il club prima di parlare di prezzo.
Rispondiamo lo stesso giorno lavorativo.