La lista es un cuaderno, y los cinturones están en tu cabeza
Los dos funcionan bien con cuarenta alumnos. Con ciento cincuenta, niños en el tatami y cuatro profesores repartiéndose el horario, se acaban: nadie nota al alumno que dejó de venir en marzo, nadie encuentra cuándo se dio un cinturón, y nadie sabe qué padre sigue sin firmar. Un sistema de gimnasio cuenta altas. Este está hecho alrededor de un club.
Este está en la recta final, no terminado — el club con el que se construyó ya funciona con él y está metiendo el último contenido ahora. Parte de lo que se describe abajo ya es el día a día del club, y parte se está terminando; preferimos decirlo así que llamarlo terminado un mes antes.
Diez áreas, empezando por la que ocurre cada noche
Construido alrededor de un club de ciento cincuenta alumnos con unos doscientos registros por semana.
Quién entrenó, y cuándo
Cada llegada registrada en recepción, con la hora en que ocurrió, en el alumno al que pertenece. Es lo que ocurre doscientas veces por semana, y es lo que un cuaderno pierde.
El alumno
Quién es, cuánto paga, qué cinturón tiene y todo el historial de cómo llegó a él — y, en el caso de los niños, quién es el adulto responsable y qué parentesco tiene.
Cinturones y grados, como historial
Cada promoción guardada: quién, qué cinturón, cuántos grados, cuándo. No es el estado actual escrito encima del anterior — es el registro entero, y una graduación de hace años sigue ahí para consultarla.
La semana, por escrito
El horario fijo de la semana, por escrito: cada clase por su nombre, con su día, su hora y el profesor que la da. La clase infantil del martes deja de ser algo que recuerda una persona.
Cuotas, y quién está atrasado
Planes, lo que paga cada alumno, las facturas que emites y los pagos contra ellas — con lo vencido en el panel en vez de en tu cabeza. Y la señal que una hoja de cuotas nunca te da: el alumno que no pisa el tatami desde hace dos semanas.
Quien preguntó por una clase de prueba
Quien preguntó queda en la lista desde el primer mensaje, con notas de lo que se dijo, hasta que se apunta o desaparece. No un nombre apuntado en un papel detrás del mostrador.
Quién no ha firmado todavía
El sistema sabe qué alumnos activos siguen sin consentimiento firmado en el archivo, y lo avisa en el panel — en vez de que lo descubras cuando vayas a buscar uno. El registro guarda quién es el adulto responsable, que es quien tiene que firmar por un niño.
Profesores y permisos
Dueño, recepción, profesor — cada uno ve lo suyo, y los cambios en la ficha de un alumno quedan en un registro de auditoría.
Traer el club dentro
La lista de alumnos que ya tienes no se teclea dos veces. Nombre, contacto, fecha de nacimiento y situación entran desde un archivo, para que el primer día no sea una semana de teclear.
La web del propio club
Horario, profesores, fotos y el texto de cada página — editados por el club, no por nosotros, y sin abrir una incidencia cada vez que una clase cambia de hora.
Un club aquí no es un gimnasio en cualquier sitio
La mayoría de tus alumnos son niños, así que quien firma no es quien entrena — y eso tiene que estar en el registro, no en un entendimiento. Y un club llevado como club deportivo amateur puede registrarse como CASC y pagar mucho menos de business rates: no forma parte de este sistema, y no vamos a fingir lo contrario, pero a la mayoría de los clubes que conocemos nunca les han dicho que existe.
Lo que deja de hacer falta
- La lista en la mesa, con la hoja que se mojó
- La hoja de cuotas, y perseguir pagos en el grupo de WhatsApp
- Historial de graduaciones que vive solo en la memoria del profesor
- Repasar una carpeta de consentimientos en papel para saber a quién le falta
- Una suscripción de gimnasio que cuenta altas y no entiende un cinturón
Lo que no hace
- No es una plataforma de streaming — el alcance es llevar el club, no alojar una videoteca de clases.
- No emite recibos fiscales por sí mismo, y no presenta nada ante HMRC.
- No tramita el CASC ni el Gift Aid por ti. Eso es una decisión del club con su asesor — podemos señalarte el camino, que no es lo mismo.
- No organiza campeonatos, cuadros ni puntuación.
El jiu-jitsu es donde nació. Cualquier club que gradúa y pasa lista funciona igual.
Todos ellos pasan lista, enseñan con un programa, gradúan a sus alumnos, persiguen las cuotas y tienen una sala llena de niños — cambia el arte, no la forma de llevarlo.
¿Y cómo empieza esto?
Empieza por un diagnóstico: miramos cómo funciona el club hoy — la lista, las cuotas, las graduaciones — y recibes lo que encontremos, construyas algo con nosotros o no. Esa página explica qué tiene precio y qué se presupuesta.
Construido con BJJ House Academy, en el Reino Unido, que está metiendo su club dentro ahora. Mira los otros sistemas que hemos construido.
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